随着业务增长，您的薪酬管理也需要与时俱进。向全球扩张意味着要应对许多挑战，而跨多个国家/地区进行薪酬管理无疑是其中非常巨大的一项挑战。全球薪酬管理合规所涉及的意想不到的复杂问题，以及法律上的差异和文化上的细微差别，都是对人力资源和薪酬团队的考验。同时要记住，国际薪酬管理并不是单纯的姓名和数字，它影响着世界各地的员工。这些员工的现实世界担忧和个人需求也需要被考虑在内。
全球薪酬管理合规是什么？
在现代工作场所，您肯定会看到“合规”这个词。全球薪酬管理合规指的是，在处理员工薪资和福利时，遵守多个国家/地区的法律和法规要求。您需要理解并实施所在运营国家/地区的税务法规、就业法，并提供社会保障出资。实现这种合规性不仅在法律方面意义重大，对于建立积极的雇佣关系，以及维持顺利的全球运营也至关重要。
管全球薪酬管理合规面临的主要挑战是什么？
首先，任何国际薪酬系统中都有一些关键的必备要素。确保每个人在每个国家/地区遵守合规规则，如下所示：
- 理解法律和监管要求
在全球薪酬管理方面，最重要的是要深入了解每个国家/地区的法律和监管环境。熟悉税务法规、就业法和社会保障出资是至关重要的。每个国家/地区都有自己独特的一套规则，不合规是没有商量余地的。 - 聘请本地专家
所有地方都不一样，薪酬法规的复杂度可能因国家/地区不同而存在明显差异。因此，聘请本地专家是非常值得的。薪酬服务提供商或具有特定国家/地区知识的法律顾问将提供宝贵的见解，使您的薪酬流程符合当地要求。 - 建立薪酬管理时间表
确定统一的或针对特定国家/地区的薪酬管理时间表是至关重要的。需要考虑的因素包括本地假日、工作周、支付频率和特定支付日期等。经过深思熟虑的薪酬管理时间表可以确保薪酬发放及时准确，有助于确保员工满意度和遵守本地就业法。 - 获取必备资料
收集准确和全面的员工信息是国际薪酬合规的基础。这些信息包括税务识别号、社会保障详细信息、银行账户信息和就业合同。要始终确保所收集的数据遵守本地的数据隐私和数据保护法规。
需要了解的全球薪酬管理规则
全球薪酬管理是一项复杂的业务。在处理国际薪酬合规事宜时，需要对每个国家/地区的具体规则和法规有细致入微的理解。以下是一些需要考虑的要点：
- 税务法规
了解每个国家/地区雇主和员工的纳税义务。其中包括收入税率、补贴和所有适用的扣除额，例如，部分国家/地区采用累进税制，另一些则采用单一税率。 - 就业法
熟悉本地就业法，包括工作时间、加班、假期和离职手续等方面。遵守这些法律对于避免法律后果和创造良好的工作环境至关重要。 - 社会保障出资
在英国，我们制定了明确的国民保险缴款 (NIC) 规则。但是，不同的国家/地区有不同的社会保障制度，了解出资要求是至关重要的。其中包括雇主和员工出资，以及遵守所有强制性社会保障计划。 - 数据隐私和保护
在收集和处理员工信息时，遵守数据隐私规定非常重要。理解本地数据保护法，但无论在哪个市场开展业务，都要以最高标准的数据保护为目标，例如欧盟的数据保护立法。
其他需要考虑的全球薪酬管理方面
除了严格的合规清单之外，在选择国际薪酬管理软件时还需要考虑其他因素。以下是 10 个更为深入的方面，您可能需要考虑这些：
- 技术投资
保持领先地位。今天，先进的全球薪酬管理软件不只是一种趋势，而是必备的软件。新工具提供自动化、准确性和对薪酬管理流程的实时见解。对技术的投资可以显著减少错误，并遵守目前不时就会进行修订的法规。 - 员工教育和沟通
让员工及时了解情况。关于支付时间表、税收减免和所有其他相关信息的明确信息，例如通过内网或共享平台，提供潜在的双向沟通和急需的透明度。 - 持续监管和调整
学无止境。全球薪酬管理合规不是一劳永逸的任务，而是一个持续的过程。定期监管每个业务所在国家/地区的法规、税法和就业规则的变化。积极主动和适应性是避免合规问题的关键。 - 集中报告和分析
走向全球，但仍保持中心地位。实施一个集中的报告系统，提供国际薪酬管理现状的概览。这不仅可以实现合规性，还可以促进基于劳动力和财务分析的战略决策。 - 定期审计和风险评估
了解您的情况。对您的全球薪酬管理流程进行定期审计，以识别各种潜在风险或合规漏洞。主动解决这个问题可以让您的组织避免潜在的法律问题和随之而来的经济处罚。 - 文化敏感性和多元化
我们都是独特的，而文化差异也会对薪酬管理流程产生影响。理解本地习俗和规范对于定制相应的薪酬沟通和流程来说是必不可少的。此外，在您的薪酬团队中加入多元化可以提供独特的见解并强化全球薪酬管理。 - 本地货币管理
区分不同的货币。管理不同币种的薪酬会进一步增加复杂性。使用简化货币转换的财务工具，并确保使用本地货币发放准确的薪酬是至关重要的。 - 建立政府关系
融入本地。与本地政府权力机构建立深厚联系，有利于促成更顺畅的薪酬运营。定期沟通意味着您可以预先得知流程中的新法规，这最终将对劳动力关系起到帮助作用。 - 员工福利标准化
旨在共进退。在遵守本地法规的同时协调全球员工福利是一种微妙的平衡。根据本地预期和法律要求定制福利套餐，确保提供一致的员工体验。 - 减轻风险
每一步都保持谨慎。通过主动识别潜在风险，如监管变化、地缘政治局势或其他可能影响国际薪酬管理运营的因素，制定和实施强有力的风险缓解策略。
使用全球薪酬管理软件的公司
我们听得到您的呼声，并降低了这些工作的复杂性。现在，高级国际薪酬管理软件解决方案应运而生，旨在简化流程，让所有工作更加简单。以下是一些利用 ADP 全球薪酬管理软件来提升人力资源和财务团队工作效率的跨国公司：
- 亚马逊
零售巨头亚马逊与 ADP 合作，做好充分准备并即将全面推行，借助这一合作，Amazon 在全球市场上令人瞩目增长得以加速，并进一步加强了团队建设，为超过 130 万名员工提供服务。 - 戴尔
始终处于前沿的网络化计算机巨头戴尔与 ADP 合作，利用 Global Insights Dashboard 在不同的团队中引入标准化人力资源战略。 - 辉瑞
制药公司辉瑞致力于随时为用户提供帮助，他们使用 ADP 的 GlobalView 和 Streamline 流程进行全球薪酬管理，将无数系统整合到一个易于理解的平台上。 - TomTom
导航产品专家 TomTom 知道 ADP 全球薪酬管理软件的正确使用方法，该软件可以触及全球各个角落，当薪酬专家缺席时，它可以作为备用软件，发挥重大作用。 - 霍尼韦尔
安防制造商霍尼韦尔公司需要密切关注他们开展业务所在的不同国家/地区的法规，因此像 ADP 这样适应性强的国际薪酬服务是保持全球化、本地化的理想选择。 - Insight Enterprises
IT 软件和硬件解决方案公司 Insight Enterprises 采用了 ADP 的 Vantage HCM 平台，从而管理其遍布 17 个国家/地区的员工的多元化和包容性，包括用户友好的自助服务功能。 - 联想
个人笔记本电脑巨头联想需要在 47 个国家/地区快速整合全球薪酬管理。这就是 ADP 的用武之地，在不到 9 个月的时间里打造了一站式薪酬管理。
通过我们的精选案例研究，探索更多使用 ADP 茁壮发展的公司。
结语
需要了解的内容有很多，但 ADP 非常乐意提供帮助。理解多个国家/地区的薪酬管理并确保全球薪酬管理合规需要有策略性的方法，确保满足所有要求。充分了解法律法规要求，聘请当地专家，构建经过深思熟虑的薪酬管理时间表和必要文件是基本要求。此外，了解有关税收、就业、社会保障出资和数据保护的具体规则本身就是一项全职工作。
拥有和您一同成长的能力是关键所在。在您扩大全球版图时，充分利用先进的国际薪酬管理软件，将这一切都汇聚在一个位置。全球薪酬管理软件解决方案提供可扩展的高效工具，以简化复杂的跨境薪酬管理和合规。在一个日益互联的世界里，把所有事情都安排好，以便及时准确地支付薪酬，进而提升员工的满意度。
